Diretor/a/e Executivo/a/e Adjunto/a/e - Deputy Executive Director

* English below

Alinhada às diretrizes de combate ao racismo dentro da instituição, MSF-Brasil incentiva e prioriza a inscrição de pessoas negras e indígenas em seus processos seletivos.

Como parte do Management Team/MT (equipe de gestão), o(a) Diretor(a) Executivo(a) Adjunto(a) participa do desenvolvimento e implementação dos planos anuais e da estratégia de MSF-Brasil. É responsável por garantir o desenvolvimento sustentável das áreas de suporte à missão social (Finanças, Recursos Humanos, Administração Transformação Digital e Tecnologia da Informação).

Deve assegurar o bom fluxo de informações, transparência e accountability, gestão de recursos, processos internos, riscos organizacionais, coerência de políticas e liderar projetos transversais, com capacidade de união entre linhas de inovação e estratégia.

O(a) Diretor(a) Executivo(a) Adjunto(a), por delegação da Direção Executiva, representa MSF-Brasil junto a organismos e autoridades nacionais, mídia e sociedade civil, assim como em plataformas internacionais do Movimento MSF. É sua responsabilidade garantir que a cultura de trabalho de bem-estar e desenvolvimento de MSF-Brasil seja respeitada.

Na ausência do/a/e Diretor/a/e Executivo/a/e, pode assumir a responsabilidade hierárquica pelos membros da equipe de gestão (MT).

DESAFIOS:

• Assegurar o alinhamento estratégico e de informações, compliance e entendimento entre as áreas de suporte e de missão social.

• Gestão de pessoas em modelo de trabalho híbrido , atuando em diferentes locais, incentivando uma cultura de trabalho de alto desempenho que apoie o bem-estar e o desenvolvimento das equipes.

• Flexibilidade no desenvolvimento de linhas de inovação estratégica para a missão social, alinhadas com a contemporaneidade e com agentes da sociedade civil, como hubs, coletivos e startups que trabalhem com pautas interessantes para o desenvolvimento de MSF-Brasil, ao mesmo tempo que respeita os princípios de neutralidade, independência, imparcialidade, transparência e ética médica da organização.

• Monitorar e garantir o cumprimento das atividades de planejamento e execução de tarefas das áreas de suporte, conforme os prazos estabelecidos.

RESPONSABILIDADES:

Estratégia e Visão:

• Contribuir para o desenvolvimento dos objetivos estratégicos de MSF-Brasil, em acordo com a gestão das áreas da organização.

• Prover alinhamento e manter o/a/e Diretor/a/e/ Executivo/a/e a Equipe de Gestão (MT) informado/a/e sobre assuntos críticos e prioritários.

• Apoiar os Diretores e Gerentes das áreas na resolução de desafios estratégicos.

• Identificar áreas-chave para melhorias na colaboração entre departamentos e supervisionar a resolução de questões interdepartamentais.

• Liderar a coordenação de consultas sobre o posicionamento de MSF-Brasil em relação a temas relevantes para o Movimento MSF e parceiros da região.

• Apoiar o/a/e Diretor/a/e/ Executivo/a/e e a Equipe de Gestão (MT) no desenvolvimento de dossiês específicos do Movimento MSF e parcerias com os Centros Operacionais.

• Assessorar o/a/e Diretor/a/e/ Executivo/a/e e a Equipe de Gestão (MT) para se pensar linhas de inovação estratégica que assegurem a posição conquistada por MSF-Brasil como uma das principais Organizações Internacionais influentes em Captação de Recursos e Comunicação no Brasil.

• Garantir que os novos projetos ou estratégias departamentais sejam construídos com a contribuição de todas as partes interessadas relevantes, assim como o alinhamento com agentes da sociedade civil que representem pautas interessantes para o desenvolvimento de MSF-Brasil.

Liderança, gestão de pessoas e gestão de processos:

• Exemplificar por suas ações e conduta, o espírito dos princípios e a missão de MSF, promovendo um bom ambiente de trabalho, pelo qual trata da resolução de conflitos, quando necessário, e assegura o cumprimento e engajamento dos colaboradores.

• Apoiar no desenvolvimento e implementação dos objetivos estratégicos anuais aprovados, direcionando as responsabilidades por departamento, acompanhando a execução e recomendando ajustes, quando necessário, para assegurar que o realizado esteja de acordo com o planejado.

• Em colaboração com o departamento de TI e Transformação Tecnológica, revisar e supervisionar as práticas de comunicação interna e intranet de MSF-Brasil, incluindo decisões sobre canais, ferramentas e temas a serem compartilhados com os colaboradores.

• Apoiar o gerenciamento da área de TI, incluindo a estratégia de capacitação digital, conformidade e supervisão de práticas de privacidade e proteção de dados, de acordo com a Lei Brasileira de Proteção de Dados. 

• Apoiar a preparação, treinamento, análise e melhoria de processos para Gestão de Crises, tal qual o estabelecimento de SILT no Brasil, em caso de necessidade. 

• Supervisionar e colaborar com a área Administrativa para os assuntos regulatórios de MSF-Brasil, referentes ao escritório do Rio de Janeiro, São Paulo e demais filiais no estado, por meio dos cumprimentos das legislações Federais, Estaduais e Municipais, para que MSF esteja em conformidade com os requisitos legais.

• Impulsionar, em proximidade com o/a/e Diretor/a/e de RH Nacional e de Finanças, as operações internas, garantindo a eficácia geral e a consistência com a organização, seus princípios, valores e políticas.

• Contribuir e participar no desenvolvimento e atualização de políticas, formulários e outros regulamentos que garantam a conformidade e transparência (compliance e accountability) de MSF-Brasil.

• Realizar a gestão de riscos da organização, a partir da identificação de riscos, definição e acompanhamento de medidas para mitiga-los.

• Provisionar liderança para os colaboradores, gerindo e acompanhando as equipes, representadas pelos Diretores de Departamento, assegurando a articulação interdepartamental e a fluidez no fluxo de informações e tarefas.

 Network Interno e Externo de MSF

• Representar MSF-Brasil como uma seção ativa que apoia e influencia as iniciativas do Movimento MSF.

• Quando solicitado/a/e, representar MSF externamente perante diversos atores, tais como autoridades, mídia, sociedade civil, instituições de ensino, empresas, e grandes doadores, assim como em eventos da Comunicação, Captação de Recursos e Associativo, a fim de garantir que o posicionamento de MSF e que as principais mensagens sejam transmitidas com coerência e uniformidade de linguagem, e zelem pela imagem de MSF e de seus profissionais.

Nota: em razão das necessidades organizacionais, as áreas e/ou atividades de responsabilidade poderão ser revistas a depender do perfil da pessoa selecionada.

MSF-Brazil is an organization committed to promoting inclusion and diversity. We encourage the application of candidates independent of their ethnicity, origin, gender, sexual orientation, age, opinion policies, religious and / or physical difficulties.

As part of the Management Team/MT, the Deputy Executive Director participates in the annual plans and MSF-Brazil strategies development and implementation. It is responsible for ensuring the sustainable development of the social mission support areas (Finance, Human Resources, Administration, Digital Transformation and Information Technology and Compliance).

 It must ensure the good flow of information, transparency and accountability, resource management, internal processes, organizational risks, policy coherence and lead cross projects, with the capacity to unite lines of innovation and strategy.

The Deputy Executive Director, by delegation of the Executive Direction, represents MSF-Brazil together with national bodies and authorities, media and civil society, as well as on international platforms of the MSF Movement. It is their responsibility to ensure that MSF-Brazil's wellbeing and development work culture is respected.

 In the absence of the Director and Executive, they may assume hierarchical responsibility for the members of the management team (MT).

CHALLENGES:

• Ensure strategic and information alignment, compliance and understanding between support and social mission areas.

• Managing people in a hybrid work model, working in different locations, encouraging a high-performance work culture that supports the wellbeing and development of teams.

• Flexibility in the development of strategic innovation lines for the social mission, aligned with contemporaneity and with civil society agents, such as hubs, collectives and startups that work with interesting guidelines for the development of MSF-Brazil, while respecting the principles of neutrality, independence, impartiality, transparency and medical ethics of the organization.

• Monitor and ensure compliance with the activities of planning and execution of tasks of the support areas, according to the established deadlines.

RESPONSABILITIES:

Strategy and Vision

• Contribute to the development of MSF-Brazil's strategic objectives, in agreement with the management of the organization's areas.

• Provide alignment and keep the Executive Director and the Management Team (MT) informed on critical and priority issues.

• Support the Directors and Managers of the areas in solving strategic challenges.

• Identify key areas for improvements in cross-departmental collaboration and oversee the resolution of cross-departmental issues.

• Lead the coordination of consultations on MSF-Brazil's position on topics relevant to the MSF Movement and partners in the region.

• Support the Executive Director and the Management Team in the development of MSF Movement specific dossiers and partnerships with the Operational Centres.

• Advise the Executive Director and the Management Team (MT) to think about strategic innovation lines that ensure the position achieved by MSF-Brazil as one of the main influential International Organizations in Fundraising and Communication in Brazil.

• Ensure that new departmental projects or strategies are built with input from all relevant stakeholders, as well as alignment with civil society actors representing interesting agendas for the development of MSF-Brazil.

Leadership, People Management and Process Management

• Promote a good working environment and address conflict resolution where necessary.

• Support in the development and implementation of the approved annual strategic objectives, directing the responsibilities by department, monitoring the executions and recommending adjustments, when necessary, to ensure that the accomplished is in accordance with the plan.

• Provide leadership for staff, managing and accompanying the teams, represented by the directors and managers, ensuring interdepartmental articulation and fluidity in the flow of information and tasks.

• Promote collaboration and communication between the different departments, developing interaction actions, to ensure greater fluidity in activities, local alignment and with the Movement.

• Facilitate and support interdepartmental activities

• Conduct risk management of the organization, in the identification of risks and in the definition and monitoring of measures to mitigate risks

• Manage demands of the areas delegated to it, in close collaboration and partnership with the area directors

MSF Internal and External Network

• Represent MSF-Brazil as an active section that supports and influences the initiatives of the MSF Movement.

• When requested, represent MSF externally before various actors, such as authorities, media, civil society, educational institutions, businesses, and large donors, as well as at Communication, Fundraising and Associative events, in order to ensure that MSF's position and that key messages are transmitted with coherence and uniformity of language, and watch over the image of MSF and its professionals.

Note: Due to organizational needs, areas and/or activities of responsibility may be re-viewed depending on the profile of the selected person.