Diretor(a) de Finanças

PRINCÍPIOS E CULTURA DE SALVAGUARDA:

MSF está em busca de pessoas que compartilhem do compromisso com uma cultura de salvaguarda, que visa garantir um ambiente seguro e acolhedor para todas as pessoas. Em MSF, não toleramos qualquer forma de abuso ou comportamento inadequado, seja em relação a colegas de trabalho, pacientes, doadores ou qualquer outra parte envolvida nas nossas operações.

Além disso, buscamos promover e garantir a Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI) em todas as nossas ações e práticas. Assim, fortalecemos nossa missão e asseguramos que todas as pessoas tenham a oportunidade de contribuir e crescer na organização. Candidaturas que demonstrem alinhamento com esses valores serão altamente valorizadas.

Alinhada com os valores que orientam as ações da nossa organização em todo o mundo, priorizaremos a candidatura de pessoas que cumpram os requisitos estabelecidos e se identifiquem com um ou mais grupos minorizados, sendo eles: Pessoas Negras (Pretas e Pardas), Indígenas, Trans, PCDs e pessoas com 40+ anos.

COMO É SER UMA PESSOA DIRETORA DE FINANÇAS EM MSF-BRASIL:

A Direção de Finanças lidera a estratégia financeira de MSF-Brasil, com foco no médio e longo prazo, assegurando o uso eficiente e sustentável dos recursos e apoiando a Direção Executiva em decisões estratégicas. Você será responsável por definir, atualizar e guiar as políticas financeiras (com aprovação do Conselho de Administração), alinhadas à estratégia organizacional e ao arcabouço financeiro, contábil, fiscal e tributário do país. Além de promover máxima transparência, accountability, gestão eficiente dos recursos e o cumprimento das obrigações legais.

Além disso, você irá trabalhar em colaboração com o departamento de Captação de Recursos, alinhando a estratégia financeira às projeções de receita e compromissos internacionais de MSF-Brasil. Você também irá coordenar o planejamento financeiro, garantindo a qualidade e a acuracidade das informações financeiras e contábeis produzidas e dos serviços prestados para decisões estratégicas. Como pessoa membro da equipe de gestão, irá contribuir para a definição da estratégia de MSF no Brasil, preservando a missão social da organização, além de atuar como interlocutora em tópicos financeiros no Movimento global de MSF.

1. QUAIS SERÃO SEUS DESAFIOS?

• Garantir a utilização eficiente de todas as ferramentas e sistemas dos processos financeiros e correlacionados, trabalhando transversalmente com os demais departamentos para promover uma cultura de análise e tomada de decisão baseada em dados íntegros, alinhando as finanças aos objetivos estratégicos da organização;

• Colaborar com outras áreas da organização, otimizando processos, automatizando tarefas e oferecendo suporte financeiro às operações de captação de recursos;

• Assegurar a implementação e o cumprimento do arcabouço financeiro que sustenta as operações humanitárias no Brasil e na região, promover a fluidez dos processos, o alinhamento às exigências internas de MSF e o atendimento às normativas de órgãos públicos, auditorias e demais partes externas relevantes.

2. COMO É O DIA A DIA DA POSIÇÃO?

Planejamento e Estratégia

• Liderar as estratégias financeiras de médio e longo prazo MSF-Brasil e, bem como e contribuir ativamente para a gestão geral da organização no país, zelando pelo alinhamento de MSF-Brasil ao Movimento e o uso eficiente de recursos;

• Contribuir com o plano anual de MSF-Brasil, articulando a participação do departamento financeiro no alcance dos objetivos e resultados esperados transversais;

• Ser responsável pela alocação dos recursos de MSF-Brasil junto ao Movimento MSF e pelo reporte à Direção Executiva e Conselhos Administrativo e Fiscal;

• Desenvolver, monitorar e apresentar à equipe de direção (MT – Management Team) e ao Conselho de Administração, o orçamento da organização, articulado com todos os departamentos, além do planejamento e processo orçamentário internacional de 4 anos (“RSA” – Resource Sharing Agreement), garantindo o acompanhamento orçamentário adequado;

• Articular ativa e continuamente com a Direção Executiva e os membros da equipe de direção todas as ações que interfiram com a gestão financeira dos respectivos departamentos, antecipando situações e mitigando riscos;

• Monitorar e reportar os indicadores do departamento Financeiro para a Direção Executiva;

• Garantir, em estreita colaboração com a Direção Executiva, a existência de um quadro de política financeira adequado para orientar a tomada de decisão da organização;

• Aconselhar a Direção Executiva em debates e decisões no âmbito internacional e nacional, contribuindo com análises críticas, visão estratégica e proposições que garantam o alinhamento da estratégia financeira aos interesses de MSF-Brasil e do Movimento global;

• Ser uma pessoa membro ativo das plataformas internacionais de Finanças de Médicos Sem Fronteiras, representando MSF-Brasil e contribuindo em debates que promovam a melhoria de práticas e políticas;

• Garantir que as perspectivas e necessidades do Sul Global sejam ouvidas e levadas em consideração em forúns internacionais, além de manter a Direção Executiva e demais membros da equipe de direção informados sobre desenvolvimentos relevantes e oportunidades de engajamento;

• Assegurar que as atividades do departamento Financeiro respeitem integralmente os normativos de MSF, bem como os requisitos legais, contábeis, fiscais e tributários do país;

Operações humanitárias de MSF no Brasil e na região

• Assegurar, junto à equipe de gestão dos projetos médico-humanitários no Brasil (CST), o respeito às normas financeiras e contábeis aplicáveis bem como a legislação em vigor;

• Trabalhar em conjunto com a equipe responsável pelos projetos de MSF no país para buscar o aperfeiçoamento dos fluxos financeiros dos projetos humanitários no Brasil, identificando oportunidades de melhoria e propondo soluções

• Orientar o Responsável Financeiro de Operações acerca das políticas financeiras, da legislação pertinente e das práticas contábeis nacionais (BRGAAP), utilização do ERP, processos e políticas financeiras em vigor, cash management e gestão fiscal;

• Garantir o alinhamento contábil e a reconciliação ao final do ano entre os projetos humanitários na região, MSF-Brasil e Centro Operacional de Bruxelas;

• Contribuir no desenho estratégico de um futuro Diretório Operacional das Américas , sua arquitetura e fluxos financeiros;

Reporting e Accountability (Relatórios e Prestação de Contas)

• Zelar pelo reporte adequado de dados financeiros junto às demais entidades do Movimento MSF no mundo;

• Assegurar implementação de políticas e demais normativos da área, com apoio e em interlocução com área de Compliance, mantendo-os atualizados em relação à legislação e à regulamentação fiscal e financeira.

• Prover ao Conselho Fiscal e Conselho de Administração, através de reuniões bi-mensais, informações financeiras e contábeis adequadas para a correta tomada de decisão;

• Elaboração do Relatório Financeiro Anual a ser submetido à aprovação do Conselho de Administração e da Assembleia Geral;

• Contribuir com a área de Compliance no levantamento e monitoramento regular junto aos consultores externos em relação ao enquadramento jurídico, fiscal e tributário da Organização, incluindo todas as operações e atividades de MSF Brasil ;

• Supervisionar o fechamento contábil e fiscal de MSF-Brasil, assegurando processos com estrita lisura e transparência que resultem em auditorias externas sem ressalvas, mantendo a chancela e alta reputação da organização em questões financeiras frente à sociedade, colaboradores e demais stakeholders;

Atividades Financeiras

• Zelar pela qualidade das entregas do departamento, junto aos responsáveis das subáreas, garantindo o atendimento às demandas da organização e dos demais departamentos com qualidade e eficiência;

• Assegurar que as atividades de contas a receber/pagar e tesouraria garantam a otimização dos recursos através de um fluxo de caixa coerente e permanentemente atualizado;

• Maximizar a contribuição financeira de MSF-Brasil ao Movimento global através da gestão eficiente das remessas internacionais;

• Garantir a devida reconciliação entre a receita identificada pelo departamento de Captação de Recursos e o caixa de MSF;

• Ser responsável pela gestão e automação de processos e fluxos do departamento financeiro, visando aumentar a eficiência operacional.

• Garantir o respeito às prioridades transversais de MSF-Brasil, assegurando que os processos e a equipe considerem, integrem e consultem as áreas responsáveis ou envolvidas, como Gerência de Transformação Tecnológica, RH, Compliance e Jurídico, entre outras, promovendo uma abordagem colaborativa e coerente em todas as ações e decisões estratégicas.

• Garantir o registro sistemático das práticas da área, assegurando a preservação da memória institucional e a transparência das atividades realizadas.

• Participar ativamente da seleção, implementação, consolidação e melhorias de sistemas integrados de gestão (ERP), liderando, do ponto de vista financeiro, a avaliação, escolha e implantação de soluções que atendam às necessidades estratégicas de MSF-Brasil, assegurando a integração eficiente entre Finanças e demais áreas, com foco em automação, reconciliação de dados e suporte às Operações.

Gestão de Equipe

• Liderar a equipe financeira de MSF-Brasil, garantindo que as pessoas funcionárias tenham as informações e ferramentas necessárias para realizar seu trabalho de forma eficiente e transversal com os demais departamentos, apoiando a implementação de planos de trabalho para alcançar objetivos relevantes;

• Garantir o desenvolvimento da equipe, com base nas necessidades operacionais da área e da organização, em consonância com os resultados estabelecidos no Plano de Ação da organização, os princípios éticos de MSF e de Diversidade, Equidade e Inclusão em MSF-Brasil;

• Garantir a fluidez de informações entre a equipe financeira e os demais departamentos de MSF-Brasil, promovendo boas práticas e fortalecendo o trabalho transversal, com foco em identificar e implementar melhorias que atendam às necessidades estratégicas da organização;

Equipe de Direção de MSF-Brasil (Management Team)

• Representar MSF-Brasil dentro do escopo da delegação de poderes atribuída ao cargo, junto à equipe de direção (MT – Management Team) ;

• Desenvolver e garantir a manutenção de processos orçamentários eficazes e confiáveis, garantido os objetivos e princípios da organização;

• Participar ativamente no desenvolvimento do Planejamento Estratégico, Plano Anual e exercícios de monitoramento ao longo do ano, identificando e mitigando riscos e ajustando prioridades conforme necessário;

• Junto à equipe de direção, garantir a transversalidade dos processos e atividades entre as áreas, de forma a alcançar os objetivos estratégicos comuns à organização.