Analista de Recursos Humanos - Operações

 Apoiar o Departamento de Recursos Humanos Internacional de MSF Brasil, sendo o ponto focal para o RH entre o departamento,o RH Doméstico as operações no terreno e a Célula no Centro Operacional (Célula 05-OCB)  

Médicos Sem Fronteiras (MSF) é uma organização humanitária médica independente e internacional que leva cuidados de saúde a pessoas afetadas por graves crises humanitárias em cerca de 70 países do mundo. Também é missão de MSF chamar a atenção para as dificuldades enfrentadas pelos pacientes atendidos em seus projetos.

MSF oferece assistência imparcial, com base apenas na necessidade dos pacientes, independentemente de sua origem étnica, gênero, credo ou afiliação política. Para manter sua independência de interferência política, MSF depende das doações de indivíduos para a maioria de seus rendimentos. Esse financiamento privado nos dá a liberdade de responder às maiores necessidades de forma independente e tão rápida quanto possível.

MSF-Brasil é um dos 31 escritórios de MSF distribuídos pelo mundo, que reúnem recursos financeiros, recursos humanos e expertise para os projetos de terreno. MSF-Brasil, localizado no Rio de Janeiro, é uma seção associada ao Centro Operacional de Bruxelas e tem suas atividades financiadas com recursos de cidadãos brasileiros.

Em 2017, 177 brasileiros de diversas especialidades foram enviados por MSF-Brasil para projetos pelo mundo. MSF-Brasil conta com mais de 400 mil doadores.

Para apoiar esse trabalho MSF-Brasil está recrutando: Analista de Recursos Humanos- Operações

RESPONSABILIDADES: 

Em colaboração com o RH das operações:

• Assegurar a contratação adequada das equipes em projetos operacionais e garantir que toda a documentação seja entregue com antecedência, cumprindo os prazos estabelecidos por lei e os procedimentos internos

• Garantir a coleta de documentos e informações para os devidos desligamentos e fins de contrato e providenciar informações para cálculos de rescisões que serão feitos pelo fornecedor externo da folha de pagamento

• Garantir que os benefícios locais sejam corretamente oferecidos para todos os colaboradores trabalhando em operações no Brasil, identificando planos de saúde adequados para situações específicas

• Garantir o acompanhamento dos contratos, férias, documentos administrativos, benefícios, horas de trabalho e contratos específicos para toda a equipe operacional trabalhando no Brasil.

• Implementar modelos para relatórios institucionais periódicos, reportando à célula no Centro Operacional sobre informações da equipe no Brasil

• Gerenciar os arquivos das equipes operacionais, assegurando que as informações estejam devidamente sistematizadas no departamento de RH Doméstico em MSF-Brasil e no sistema de administração de pessoal local

• Estabelecer a grade salarial para a equipe operacional no Brasil, garantir o sistema adequado de fluxo de informação e Descrições de Cargo para todas as posições

Institucional:

• Realizar a tradução de documentos institucionais sempre que necessário

• Implementar um acordo oficial com a célula do centro operacional e desenhar o procedimento e o fluxograma de respostas em relação a operações de emergência - contratos, seguros, pontos focais, responsabilidades compartilhadas, etc;

• Em colaboração com o Coordenador de RH (HRCo) nas operações e com o encarregado de RH na célula do Centro Operacional de Bruxelas (OCB), assegurar que todos os documentos e práticas do projeto estejam de acordo com a legislação trabalhista, sendo o ponto focal de contato com o Advogado sempre que necessário. Garantir que todas essas informações estejam registradas no departamento de RH Doméstico

• Em colaboração com o Coordenador de RH (HRCo) no terreno e com o encarregado de RH na célula do Centro Operacional de Bruxelas (OCB), desenhar e implementar regulo regulamento interno, políticas e procedimentos para a operações de acordo com a legislação trabalhista brasileira

• Participar ativamente do objetivo geral de assegurar que o projeto de Boa Vista funcione de forma mais independente do escritório de Médicos Sem Fronteiras no Rio de Janeiro, fornecendo suporte ao Coordenador de RH (HRCo) na implementação e parametrização do sistema de folha de pagamento de Boa Vista, de acordo com as regras da OCB e em conformidade com a legislação brasileira

• Promover qualquer suporte adicional em todas as questões de RH consideradas necessárias pelos projetos

• Em colaboração com o Analista de GDPR de MSF, garantir que todas as políticas e procedimentos estejam em conformidade com o GDPR Brasil .