Diretor(a) de Recursos Humanos Internacional - International Human Resources Director

[ENGLISH BELOW]

Médicos Sem Fronteiras (MSF) é uma organização médico-humanitária internacional que oferece cuidados de saúde a pessoas afetadas por conflitos, epidemias, desastres naturais ou exclusão do acesso à saúde em mais de 70 países, de forma neutra, imparcial e independente.

Alinhada com os valores que orientam as ações de nossa organização em todo o mundo, MSF-Brasil está comprometida a promover a inclusão e a diversidade e entende a importância das ações afirmativas destinadas à promoção de igualdade de oportunidades. Por essa razão, buscando proporcionar maior equidade, indicamos e priorizamos a inscrição de pessoas que se autodeclarem pertencentes a grupos minorizados.

O RH INTERNACIONAL

O RH Internacional atua com objetivo de fortalecer e otimizar os processos e atividades do departamento, ampliando sua capacidade para atender de maneira eficiente e ágil às demandas operacionais locais, regionais e globais dos funcionários expatriados de MSF, dos Centros Operacionais e dos projetos.

Em coordenação com outros departamentos, também damos suporte técnico às Operações humanitárias no Brasil e região, mutualizando recursos para aumentar as capacidades.

COMO É SER DIRETOR(A) DE RH INTERNACIONAL EM MSF-BRASIL

Você irá liderar a equipe de RH Internacional de MSF-Brasil com visão, integridade e criatividade. Como membro da Equipe de Gestão (Management Team) de MSF-Brasil, você irá participar no desenvolvimento conjunto da estratégia de MSF-Brasil e a definição de prioridades da Organização.

Além disso, será responsável pelo desenvolvimento e implementação de estratégias e planos do RH Internacional, em colaboração com os membros da equipe, criando e implementando processos e práticas que permitirão ao departamento responder de forma eficiente e eficaz às necessidades operacionais do Movimento MSF e às prioridades estratégicas de MSF-BR.

1. QUAIS SERÃO SEUS DESAFIOS?

• Garantir coerência, eficiência, responsabilidade e transparência com diferentes partes interessadas internas, como os Profissionais Internacionais Móveis (IMS), profissionais do escritório de MSF-Brasil, Centros Operacionais e outras seções de MSF;

• Co-liderar proativamente o desenvolvimento e implementação de um projeto destinado à mutualização de recursos entre MSF Brasil, MSF América Latina e MSF América Central (CAMINO);

• Trabalhar proativamente para uma harmonização de processos com o departamento de RH Nacional, aumentando a consistência e eficiência na gestão de pessoas em todos os grupos de funcionários.

2. COMO É O DIA A DIA DA POSIÇÃO?

Gestão Geral & Estratégia

• Liderar a equipe de RH, garantindo coordenação e cooperação entre os membros da equipe;

• Promover um fluxo de informações apropriado e sinergias entre os departamentos de RH e outras áreas dentro de MSF-Brasil;

• Participar no desenvolvimento dos planos estratégicos e anuais de MSF-Brasil e liderar a equipe de RH no planejamento das prioridades do departamento, atividades e resultados esperados;

• Monitorar a implementação do plano ao longo do ano, identificando e mitigando riscos e ajustando prioridades conforme necessário;

• Liderar equipe na implementação de estratégias e planos para alcançar os objetivos relevantes;

• Supervisionar e garantir o recrutamento, administração e desenvolvimento dos membros da equipe do departamento de RHI, com base nas necessidades operacionais de RH e na estratégia e princípios de Diversidade e Inclusão de MSF-Brasil;

• Estimular e garantir a implementação de perspectivas de diversidade e inclusão nas atividades do departamento, proporcionando aos funcionários um ambiente seguro, respeitoso e parte de uma cultura de trabalho inclusiva;

• Desenvolver e supervisionar o suporte psicossocial/médico para as equipes de projetos, por meio dos profissionais de apoio psicossocial e medico, sob sua supervisão, e em colaboração com a Unidade de Saúde dos Centros Operacionais de MSF;

• Implementar e desenvolver sistemas de informação de RH (HRIS) para os pools de MSF-Brasil e garante conformidade com as políticas de proteção de dados e requisitos legais em todos os processos de RH;

• Acompanhar dossiês internacionais relevantes, como a implementação dos projetos de Revisão de Benefícios (Rewards Review) e do Escritório de Contratação Internacional (ICO), fornecendo contribuições e consultando outros quando necessário, e mantendo a equipe e os pools de IMS informados.

Equipe de Gestão de MSF-Brasil (MT)

• Representar MSF-Brasil dentro do escopo da delegação de poderes atribuída ao cargo;

• Preparar e gerenciar o orçamento/revisões orçamentárias do departamento, plano anual/revisões anuais, relatórios atualizados;

• Desenvolver/manter processos confiáveis orçamentários e de RH, além de relatórios, métricas e análises precisas do RH Internacional;

• Participar no desenvolvimento do Plano Anual e exercícios de monitoramento ao longo do ano.

Coordenação Interdepartamental

• Estabelecer, revisar e atualizar todas as políticas relevantes para os RH Internacional de MSF-Brasil, em coordenação com o RH Nacional, os Centros Operacionais, as plataformas internacionais, bem como com o Escritório Internacional quando necessário;

• Informar, sensibilizar e envolver os profissionais, grupos e associações de MSF-Brasil em temas operacionais;

• Colaborar de perto com o departamento de Comunicação e engajamento público em atividades voltadas para o aprimoramento da posição de MSF como empregadora e impulsionamento do recrutamento e desenvolvimento dos RH Internacional;

• Apoiar atividades voltadas para a captação de recursos para MSF, facilitando contatos com IMS, fornecendo informações, participando de eventos ou capacitando membros da equipe a fazê-lo;

• Apoiar a Equipe de Gerenciamento de Crises/SILT Brasil com informações sempre que necessário.

• Supervisionar e garantir a segurança digital do departamento de RHI de MSF-Brasil e o cumprimento das leis GDPR/LGPD, alinhado com o departamento de Compliance e Gerência de Transformação Tecnológica.

Construção e manutenção de rede de contatos (interna e externa)

• Representar ativamente MSF Brasil nos Centros Operacionais, outros parceiros e plataformas internacionais, bem como em grupos de trabalho internacionais específicos;

• Se atualizar sobre o desenvolvimento das reflexões/debates sobre questões operacionais/associativas de MSF, por meio de contatos diretos com os departamentos de RH/Médico/Operacional dos Centros Operacionais e com as equipes de projetos, além de participar de reuniões relevantes;

• Garantir que as contribuições provenientes do departamento de RH de MSF-Brasil sejam devidamente capitalizadas e direcionadas para os Centros Operacionais, promovendo também novas iniciativas nesse sentido;

• Garantir o acompanhamento adequado de atualização do projeto de Revisão de Benefícios (Rewards Review), além de garantir sua implementação adequada dentro de sua esfera de atuação e alinhamento com o departamento de RH Nacional;

• Garantir o desenvolvimento de plataformas colaborativas em nível regional com MSF América Latina e MSF CAMINO em questões relacionadas a RH, mas não apenas, com o objetivo de promover a cooperação e mutualização ao longo dos próximos anos;

• Trabalhar ativamente e promover a implementação dos programas de mutualização dentro do projeto TIC, com o objetivo de criar um Hub de RH que possa fornecer suporte sólido às Operações;.

• Estabelecer e manter uma rede de contatos com instituições, ONGs, agências governamentais, academia e outros fóruns no Brasil para apoio mútuo, compartilhamento e aprendizado;

• Manter um relacionamento colaborativo com a Equipe de Suporte Regional e a Equipe de Suporte Nacional baseadas no Brasil (RST e CST), com o objetivo de fornecer serviços de boa qualidade, conforme solicitado e/ou definido no respectivo Memorando de Entendimento (MoU);

• Em alinhamento com o departamento de RH Nacional, promover oportunidades de expatriação e detachments para as equipes de escritório;

• Trabalhar em estreita colaboração com o departamento de RH Nacional, com o objetivo de harmonizar processos para aumentar a eficiência e coerência na gestão de pessoas da MSF Brasil.

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international medical-humanitarian organization that provides health care to people affected by conflicts, epidemics, natural disasters or limited access to health in more than 70 countries, in a neutral, impartial and independent way.

Aligned with the values that guide our organization's actions around the world, MSF-Brazil is committed on promoting inclusion and diversity and understands the importance of affirmative action aimed at promoting equal opportunities. For this reason, in order to provide greater equity, we indicate and prioritize the application of people who self-declare that they belong to minority groups.

THE INTERNATIONAL/FIELD HR

The International HR works to strengthen and optimize the department's processes and activities, expanding its capacity to efficiently and quickly meet the local, regional and global operational demands of MSF's international mobile staff (IMS), Operational Centres and projects.

In coordination with other departments, we also provide technical support to humanitarian operations in Brazil and the region, mutualizing resources to increase capacities.

WHAT IT'S LIKE TO BE INTERNATIONAL HR DIRECTOR AT MSF-BRAZIL

You are going to lead the IHR team of MSF-Brazil with vision, integrity and creativity. As a member of the Management Team of MSF Brazil, you will be responsible for jointly developing MSF-Brazil´s strategy and defining priorities. In particular, the IHR Director is accountable for the development and implementation of the International/Field HR strategies and plans of MSF-Brazil in collaboration with team members, creating and implementing processes and practices that will allow the department to respond efficiently and effectively to the operational needs of the MSF Movement and to the strategic priorities of MSF-BR

1. WHAT WILL BE YOUR MAIN CHALLENGES?

• Ensure coherence, efficiency, accountability and transparency with different internal stakeholders, such as the International Mobile Staff (IMS), MSF-Brazil office staff, MSF Operational Centres and other MSF sections;

• Proactively co-lead the development and implementation of a project aimed at mutualizing resources between MSF Brazil, MSF Latin America and MSF Central America (CAMINO);

• Proactively work towards a harmonization of processes with the National HR department increasing consistency and efficiency in people management across all staff groups.

2. WHAT IS THE DAY-BY-DAY OF THE POSITION LIKE?

General Management & Strategy

• Leads the IHR team, ensuring optimal coordination and cooperation between team members

• Promotes appropriate information flow and synergies between the IHR departments and other areas within MSF-Brazil

• Participates in the development of MSF-Brazil strategic and annual plans and lead the IHR team in planning the department priorities, activities and expected results

• Monitors the implementation of the plan through the year, identifying and mitigating risks and adjusting priorities where needed.

• Leads their team in the implementation of strategies and plans to achieve the relevant goals and objectives.

• Supervises and guarantees the recruitment, the administration and the develop-ment of the IHR department team members, based on the HR operational needs and MSF Brazil’s strategy and principles on Diversity and Inclusion.

• Encourages and ensures the implementation of diversity and inclusion perspectives in the department's activities, making staff feel safe, respected and part of an inclusive work culture.

• Develops and oversees the psychosocial/medical support to the field staff, through the psychosocial/medical professionals that are under their supervision, and in collaboration with Staff Health Unit of MSF Operational Centres.

• Implements and develops HR Information Systems (HRIS) for MSF Brazil pools and guarantees compliance with data protection policies and legal requirements in all HR processes.

• Follows international dossiers of relevance, such as the implementation of the Rewards Review and International Contracting Office (ICO) projects, providing input and consulting others when needed, and keep the team and the IMS pools informed.

MSF Brazil Management Team

• Represents MSF Brazil within the scope of the delegation of powers which has been attributed to the role.

• Prepares and manages the department’s budget / budget revisions; annual plan / annual plan revisions; actual (e.g. monthly, yearly) reports.

• Develops/maintains reliable HR processes and budgeting and reports accurate, Field HR metrics and analysis.

• Participates in the Annual Plan development and monitoring exercises through the year

Interdepartmental Coordination

• Sets, reviews, updates all the policies relevant to the Field Human resources of MSF-Brazil, liaising with the National HR, the Operational Centers, the interna-tional platforms as well as with the International Office when needed.

• Informs, sensitizes, involves MSF Brazil staff, groups and association on opera-tional themes.

• Collaborates closely with the Communication and Public engagement department on activities aimed at enhancing MSF´s position as an employer and leveraging the recruitment and development of the Field Human Resources;

• Supports activities aimed at raising funds for MSF, through facilitating contacts with IMS, providing information, participating in events or enabling team members to do so.

• Supports the Crisis Management Team/SILT Brazil with information whenever needed.Supervises and ensures the digital security of MSF-Brazil IHR depart-ment, the compliance with the GDPR/LGPD aligned with Compliance depart-ment and Technological Transformation teams.

MSF International Network and MSF-Brazil network

• Actively represents MSF Brazil in OCs (Operational Centers), other partners and other international platforms, as well as on specific international working groups.

• Keeps up to date on the development of the reflections/debates on MSF opera-tional/associative issues, via direct contacts with HR / Medical / Operational de-partments of the Operational Centers, with the field teams, as well as by partici-pating to the most relevant meetings when invited.

• Ensures that the contributions coming from the MSF-Brazil IHR department are properly capitalized and channeled towards the Operational Centers, also pro-moting new initiatives in this sense.

• Ensures the proper follow up of the Rewards Review development and guaran-tees the proper implementation within his/her sphere of action and in alignment with the National HR department.

• Ensures the development of collaborative platforms at regional level with MSF Lating America and MSF CAMINO on HR related issues, but not only, in order to foster a concrete process of cooperation and mutualization within the next years.

• Actively works on and promotes the implementation of the mutualization pro-grams within the TIC approved project, aiming to achieve the creation of a re-gional HR Hub that can provide valid and solid support to MSF Operations.

• Establishes and maintains a network of contacts with institutions, NGOs, gov-ernmental agencies, academia and other forums in Brazil for mutual support, sharing and learning.

• Maintains a collaborative relationship with the Regional Support Team and Country Support Team based in Brazil (RST and CST), aiming at providing good quality services, as requested and/or defined in the related MoU.

• In alignment with the National HR department, promotes detachment opportunities for the HQ staff.

• Works closely with the National HR department, aiming to harmonize processes in order to increase efficiency ad coherency in MSF Brazil´s people management.