Responsável de Recursos Humanos do Projeto - "Projeto Yanomami"

Objetivo principal

Responsável pela implementação das políticas de Recursos Humanos no projeto e pela correta Gestão Administrativa de todo o pessoal que trabalha no projeto (Nacional, Internacional, Regional, etc).

Responsabilidades gerais

Responsável por assegurar a liderança eficaz em RH dentro do projeto:

• Garante o planejamento, dimensionamento e gerenciamento adequados de todo o material de recursos humanos necessário no projeto. Prepara o orçamento anual e garante um controle adequado dos indicadores financeiros e do orçamento do projeto.
• Assume a iniciativa e garante o acompanhamento dos planos de desenvolvimento para os recursos humanos do projeto em colaboração com as recomendações dos chefes dos departamentos.

Responsável pelo gerenciamento adequado de Recursos Humanos dentro do projeto:

• Orienta a tomada de decisões operacionais estratégicas sob a perspectiva  de RH
• Garante a qualidade (responsável) do gerenciamento de RH, implementação de práticas e políticas de RH e respeita os requisitos legais e a estrutura do MSF
• Garante relatórios e gerenciamento corretos de casos de abuso/assédio (sistema de alerta em vigor) de acordo com as diretrizes da regulamentos internos.
• Garante processos disciplinares adequados e consistentes
• Contribui para a revisão de políticas e procedimentos com Coordenacão do RH do pais.
• Garante que todos os processos e documentos (contratos, etc.) estejam presentes e em conformidade com a legislação trabalhista.
• Garantir relatórios, documentação e preenchimento adequados e arquivamento  (físicos e digitais nas plataformas seguindo a padronização da missão).
• Responsável pelo  recrutamento do pessoal
• Colabora com os gerentes de linha de projeto para planejamento e implementação as atividades de desenvolvimento do persoal
• Realiza de avaliações de risco, alertando as partes interessadas sobre não conformidades, projetando e implementando soluções de mitigação
• Integra aconselhamento e recomendações de expertise global (princípio de consulta) em colaboração com Coordenador do Projeto (POR); pode argumentar o aconselhamento integrado; planejamento de visitas relevantes.

Outros

• Implementa de protocolos de segurança e saúde para garantir condições de trabalho seguras para a equipe do projeto, garantindo junto com o responsável médico, um ótimo estado psicológico de toda a equipe do projeto, buscando e sugerindo soluções em caso de problemas relacionados à saúde mental.
• Garante que os recursos materiais do projeto disponibilizados por MSF sejam utilizados corretamente e tenham sua longevidade assegurada. Supervisionar todas as encomendas (médicas e logísticas) e compras do Projeto, bem como os indicadores financeiros, com o apoio dos referentes, de forma a garantir a eficiência e a detecção precoce de desvios e das suas causas.

Responsabilidades específicas

Gestão de Recursos Humanos e Supervisão de Pessoal

• Atua como responsável e referente técnico para questões relacionadas a RH e Administração no projeto
• Acompanha o Gerente do Administração do Pessoal (PAM) que toda a equipe internacional possua vistos válidos.
• Definir e coordenar a política de comunicação interna, organizando reuniões de pessoal e transmitindo os valores e a visão da MSF, a fim de impulsionar o comprometimento das pessoas, a participação ativa e a adesão aos valores da MSF.
• É responsável pelo uso correto dos Sistemas de RH no projeto e garante sistematicamente a qualidade dos dados e o fechamento mensal.
• Supervisionar, orientar e dar suporte ao Assistente de RH.
• Construir, nutrir e manter um forte relacionamento diplomático com a MSF Brasil a longo prazo.
• Entender o panorama geral e a ligação entre RH e Finanças.
• Forte conhecimento em protocolos OCB da MSF para adaptá-los ao contexto.
• Implementar efetivamente o processo para RH com um fluxo de comunicação.
• Fortes habilidades para capitalizar informações do projeto.
• Ser capaz de conectar os principais atores dentro do país nas atividades operacionais.
• Fortes habilidades de gestão e resolução de conflitos.
• Garante a comunicação e validação oportuna e adequada da tomada de decisões relacionadas a RH.
• Gestão da vida associativa no projeto.
• Promove princípios e padrões de comportamento e ética bem implementados e seguidos.
• Garante conformidade, medidas preventivas e corretivas em relação à gestão prática de RH, sistemas e processos, considerando ambos os contextos (Boa Vista e Território), como cálculo de RH, precisão de descrições de cargos (JDs), atualização do organograma, anúncios de vagas, recrutamento, ofertas de emprego, contratos, benefícios, folha de pagamento, previdência social, horas extras, escalas, planejamento/limpeza de férias anuais, declarações de impostos, aspectos legais, dados da equipe, suporte psicológico, aplicação adequada da grade salarial, dissidio coletivo, adicional de Insalubridade/Periculosidade, avaliações (Feedback Forward), prioridades definidas, MEMOs, análises e relatórios, vistos/documentos de entrada, regulamentos internos.

Gestão do Sistemas RH

• Supervisiona a codificação de dados da equipe, folha de pagamento e procedimentos mensais seguindo o calendário acordado com a MSF Brasil com o suporte do PAM.
• Supervisiona os kits de admissão e demissão.
• Codificação precisa e completa dos dados da equipe no sistema do RH (Homere), incluindo upload mensal da folha de pagamento no outros sistemas vinculados (WK Radar, Unifield), upload de avaliações e treinamentos, acompanhamento de indicadores, envio do relatórios para PAM.

Gestão de aprendizagem e desenvolvimento

• Em colaboração com gerentes de linha, POR e Responsavel Medico do Projeto (PMR) elaboram planos de desenvolvimento para candidatos identificados da equipe nacional em cada departamento.
• Gestão administrativa dos processos de transferência e movimentação de funcionários entre projetos, tanto nacionais quanto internacionais.
• Implementar ou adaptar políticas de treinamento de acordo com as necessidades do projeto.
• Acompanhar treinamentos internacionais para a equipe.
• Promover capacitação e treinamentos padrão MSF anualmente e em tempo hábil, garantindo equidade nas oportunidades dos participantes de todos os departamentos.
• Garante a indução e integração adequadas, bem como briefings e debriefings com cada nova equipe na missão, tanto nacional quanto internacional. Além disso, manter contato oportuno com o departamento da logistica para garantir que a lista de contatos seja atualizada (número de telefone e endereço de e-mail de acordo com a posição a ser desempenhada pela nova equipe), entrega/devolução de dispositivos devidamente e em tempo hábil, boas-vindas planejadas (incluindo retiradas e alojamento).

Responsabilidades do administrador

• Garantir que todos os contratos/inventários de aluguel de imóveis, acordos e contratos de serviço estejam atualizados.
• Ser responsável por qualquer contrato e pagamento de serviços públicos de casas e escritórios.
• Garantir que a política de moradia e o acordo de equipe sejam seguidos corretamente, tanto em Boa Vista quanto no Território
• Estabelecer contato com as partes interessadas externas sobre questões administrativas e garantir o arquivamento físico preciso das comunicações do projeto e reunião de coordenação com diferentes partes interessadas e parceiros, bem como documentos internos do escritório (Acordos, Contrato de Locação, Contrato de Doações, etc.)
• Garantir que os documentos do projeto sejam devidamente atualizados, renovados, arquivados, relatados e/ou compartilhados (quando aplicável), como registros, CNPJ, etc.
• Apoiar o POR na atualização dos documentos do projeto, como Bem-vindo ao Projeto para Intranet.
• Garantir que todos os documentos de RH do projeto necessários sejam atualizados e carregados no Digital Desk.

Outras Responsabilidades

• Responsável por manter a confidencialidade de todas as informações de RH sobre projeto e a MSF.
• Adotar uma uma atitude proativa em relação a todos os problemas relevantes para a execução do projeto, tentando encontrar uma solução para todos os problemas em conferência com o POR.
• Dada a natureza das atividades da MSF e de acordo com as circunstâncias, o funcionário pode ser solicitado a executar tarefas adicionais não mencionadas.
• Garantir a atitude e o engajamento adequados em relação ao trabalho transversal necessário junto às contrapartes, seja da equipe de gerenciamento de projetos, CST HR, RST5 ou MSF Brasil.