Estagiário(a) de TI / Administrativo - Vaga exclusiva para candidatura de pessoas negras

Médicos Sem Fronteiras (MSF) é uma organização médico-humanitária internacional que oferece cuidados de saúde a pessoas afetadas por conflitos, epidemias, desastres naturais ou exclusão do acesso à saúde em mais de 70 países, de forma neutra, imparcial e independente.

Alinhada com os valores que orientam as ações de nossa organização em todo o mundo, MSF-Brasil está comprometida a promover a inclusão e a diversidade e entende a importância das ações afirmativas destinadas à promoção de igualdade de oportunidades. Por essa razão, buscando proporcionar a equidade étnico-racial, para esta vaga, serão aceitas somente candidaturas de pessoas que se autodeclaram negras (pardas ou pretas) que cumpram os requisitos estabelecidos.

Apoiar a equipe e as atividades administrativas da área de Tecnologia da Informação, relacionados aos controles internos, pagamentos, entre outros.

DESAFIOS:

• Dar suporte no contato com fornecedores do departamento (pagamentos, controle de estoques e prazos) mantendo o estoque físico organizado.

• Atualizar e fazer os controles internos: computadores, celulares, linhas, softwares, lista de fornecedores, fitas de backup, descarte correto e baixa patrimonial dos itens

• Apoiar nas compras de itens de TI e monitorar as entregas/prazos

• Dar suporte na elaboração dos relatórios e apresentações da área

• Ser organizado e respeitar as políticas do departamento, atendendo as de-mandas simultâneas.

RESPONSABILIDADES:

• Controlar e solicitar pagamentos ao Financeiro pelo Sistema de Pagamentos;

• Contatar fornecedores para cotação e contratação de produtos;

• Comprar itens de TI após aprovação do superior imediato.

• Contatar fornecedores para resolução de problemas relacionados a cobranças indevidas, chamados não atendidos, entre outros.

• Receber os itens comprados e cadastrá-los nos controles da área;

• Manter os estoques físicos organizados;

• Manter atualizado os controles de TI que geram os dashboards;

• Elaborar as comunicações para o RH Comunica e os assuntos a serem divulgados no FlashInfo.

• Desenvolver os assuntos técnicos, selecionados pela equipe, para divulgação no e-mail Dicas de TI;

• Atualizar as sessões da página Dicas do TI;

• Consolidar o relatório mensal da área;

• Consultar EULA (Acordo de licença do usuário final) de softwares, quando necessário;

• Apoiar na elaboração das apresentações da área.