Estagiário(a) de Recursos Humanos (foco em Comunicação Interna) - Vaga exclusiva para candidatura de pessoas negras

Médicos Sem Fronteiras (MSF) é uma organização médico-humanitária internacional que oferece cuidados de saúde a pessoas afetadas por conflitos, epidemias, desastres naturais ou exclusão do acesso à saúde em mais de 70 países, de forma neutra, imparcial e independente. 

Alinhada com os valores que orientam as ações de nossa organização em todo o mundo, MSF-Brasil está comprometida a promover a inclusão e a diversidade e entende a importância das ações afirmativas destinadas à promoção de igualdade de oportunidades. Por essa razão, buscando proporcionar a equidade étnico-racial, para esta vaga, serão aceitas somente candidaturas de pessoas que se autodeclaram negras (pardas ou pretas) que cumpram os requisitos estabelecidos.  

Apoiar o departamento de Recursos Humanos Nacional nas atividades de RH generalista, como Comunicação Interna, organização de eventos, treinamentos, recrutamento e seleção, além de dar suporte às demandas administrativas da equipe (traduções, pagamento de fornecedores, agendamento de viagens etc).

DESAFIOS:

• Produzir materiais de comunicação interna que respeitem o manual da marca (brand book) da organização, a linguagem utilizada pelo departamento e o objetivo a ser alcançado com a peça;

• Ser criativo(a) e organizado(a), respeitando os prazos das entregas e trabalhando em um ambiente volátil e com diversas demandas simultâneas.

RESPONSABILIDADES:

• Colaborar com as atividades de comunicação interna, criando layouts para comunicados, convites, brindes etc, além de dar apoio na elaboração de pautas para informes semanais e newsletter.

• Atualizar os canais de comunicação físicos e virtuais do RH (mural, sharepoint etc).

• Apoiar a manutenção do calendário de Comunicação Interna, agendando eventos e estando atento(a) a datas comemorativas que possam ser de interesse.

• Dar suporte na criação e elaboração de ações em datas comemorativas, buscando referências e adaptando as práticas de mercado com os recursos internos disponíveis.

• Participar da organização de sessões temáticas e palestras, sugerindo temas, mantendo contato com palestrantes e identificando possíveis necessidades para o bom andamento do evento.

• Dar suporte à equipe na organização de treinamentos e outros eventos, estabelecendo contato com instituições e palestrantes, realizando a cotação de espaço, buffet e atividades (quando requisitado), além de auxiliar o departamento durante todo o evento e, posteriormente, atualizar as planilhas de controle.

• Participar ativamente na organização de briefings e treinamentos internos, organizando a agenda dos encontros, alinhando as necessidades com os gestores e esclarecendo possíveis dúvidas dos colaboradores, além de auxiliar os envolvidos durante o evento.

• Apoiar os processos de integração de novos funcionários, por meio da organização do kit de boas-vindas, e entrega de brindes.

• Apoiar a equipe nos processos seletivos da organização, realizando, de acordo com a demanda, a triagem de CVs, agendamento de entrevistas, contato com candidatos e, quando necessário, entrevistas em inglês e análise de cartas de motivação.

• Dar suporte na criação e atualização de planilhas e controles internos.

• Auxiliar nas atividades administrativas da equipe, como pagamento de fornecedores, controle de autorizações de pagamento do departamento, pedidos de reembolso, solicitações de viagens e entre outros, conforme demanda.

• Elaboração de apresentações institucionais e auxílio na revisão de relatórios.

• Tradução de documentos em inglês.