Descrição e Responsabilidades
Médicos Sem Fronteiras (MSF) é uma organização médico-humanitária internacional que oferece cuidados de saúde a pessoas afetadas por conflitos, epidemias, desastres naturais ou exclusão do acesso à saúde em mais de 70 países, de forma neutra, imparcial e independente.
Alinhada com os valores que orientam as ações de nossa organização em todo o mundo, MSF-Brasil está comprometida a promover a inclusão e a diversidade e entende a importância das ações afirmativas destinadas à promoção de igualdade de oportunidades. Por essa razão, buscando proporcionar a equidade étnico-racial, para esta vaga, serão aceitas somente candidaturas de pessoas que se autodeclaram negras (pardas ou pretas) que cumpram os requisitos estabelecidos.
OBJETIVOS:
Apoiar as atividades da área Administrativa para o bom funcionamento do escritório de São Paulo, incluindo contato com fornecedores, organização de eventos internos e atendimento de solicitações de serviços via Sistema Requestia.
DESAFIOS:
• Controlar e manter estoque físico organizado
• Realizar atividades administrativas, de pagamentos, cumprindo os prazos estabelecidos
• Ser organizado e respeitar os procedimentos do departamento
RESPONSABILIDADES:
• Fazer cotação, controlar e comprar materiais de escritório, higiene/limpeza e de copa
• Dar assistência ao monitoramento dos serviços terceirizados (limpeza e manutenções)
• Manter organizado o estoque físico do escritório e realizar o controle
• Dar tratativas as solicitações de logística e manutenções do escritório pelo Sistema de Serviços Requestia
• Realizar contatos com fornecedores para cotação e contratação de serviços
• Acompanhar e avaliar a execução dos serviços prestados
• Organizar as salas de reunião para eventos internos: Flash Info, Palestras, Sessões temáticas
• Apoiar e organizar eventos no escritório, como Aniversariantes do Mês
• Fazer registro dos eventos do escritório para Informativo do RH
• Atualizar Base de dados de funcionário nas plataformas de serviços: 99 Taxi, LVT e Requestia
• Controlar e solicitar pagamento ao Financeiro pelo Sistema de Pagamentos
• Participar de reuniões quando solicitado
• Apoiar na preparação de apresentações em Power Point
Requisitos
ESCOLARIDADE:
• Cursando Graduação em Administração
EXPERIÊNCIA:
• Não exigida
IDIOMAS:
• Português nativo
CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS:
• Pacote Office (desejável)
• Excel (desejável)
• Power Point (desejável)
COMPETÊNCIAS BÁSICAS:
• Compromisso com os princípios da MSF
• Trabalho de grupo e cooperação
• Resultados e orientação de qualidade
• Visão estratégica
COMPETÊNCIAS ESPECÍFICAS:
• Orientação de serviço
• Flexibilidade Comportamental
• Planejamento e Organização
• Iniciativa e inovação
PRAZO:
09/06/2022
RETORNO:
Ficamos muito felizes com o seu interesse em trabalhar em MSF! Gostaríamos de reforçar que, devido a um grande número de currículos que costumamos receber, podemos entrar em contato apenas com os candidatos aprovados na primeira fase do processo seletivo.
Benefícios
Sobre a empresa
SOBRE MSF
Médicos Sem Fronteiras (MSF) é uma organização humanitária médica independente e internacional que leva cuidados de saúde a pessoas afetadas por graves crises humanitárias em mais de 70 países do mundo. Também é missão de MSF chamar a atenção para as dificuldades enfrentadas pelos pacientes atendidos em seus projetos.
MSF oferece assistência imparcial, com base apenas na necessidade dos pacientes, independentemente de sua origem étnica, gênero, credo ou afiliação política. Para manter sua independência de interferência política, MSF depende das doações de indivíduos para a maioria de seus rendimentos. Esse financiamento privado nos dá a liberdade de responder às maiores necessidades de forma independente e tão rápida quanto possível.
MSF-Brasil é um dos 31 escritórios de MSF distribuídos pelo mundo, que reúnem recursos financeiros, recursos humanos e expertise para os projetos de terreno. MSF-Brasil, localizado no Rio de Janeiro, é uma seção associada ao Centro Operacional de Bruxelas e tem suas atividades financiadas com recursos de cidadãos brasileiros.
Em 2018, 190 brasileiros de diversas especialidades foram enviados por MSF-Brasil para projetos pelo mundo. MSF-Brasil conta com mais de 500 mil doadores.
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2022-04-19
2022-06-10
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