Analista de Compras (Temporário)

Administrar as compras de produtos e serviços dos clientes internos para garantir o suprimento dos mesmos, seguindo as especificidades da demanda, o padrão de qualidade MSF e o prazo estabelecido, objetivando a compra com o melhor preço, sempre garantindo o nível de qualidade e de desempenho esperados.  

Desafios:

• Administrar diversas demandas simultâneas com qualidade e sem perder prazos.

• Manter os dados atualizados e completos no sistema interno.

• Implementar o novo processo de compras e garantir o treinamento e a aderência dos membros do escritório. de MSF-Brasil.

• Reduzir os custos de MSF-Brasil via melhoria de negociações e contratos.

Responsabilidades:

1. Compras

• Estabelecer e/ou melhorar as ferramentas, a metodologia, os processos e procedimentos relativos à atividade de compras.

• Conduzir negociações estratégicas.

• Desenvolver a estratégia de compras e negociação de MSF-Brasil.

• Atender as demandas dos clientes internos relacionadas a compras, entendendo e respeitando suas necessidades e especificidades.

• Negociar com fornecedores, visando sempre o melhor custo-benefício para a Organização.

• Se responsabilizar por qualquer problema com produtos ou serviços e resolver a questão junto ao fornecedor.

2. Contratos

• Fazer a interface com as partes jurídicas responsáveis pelas revisões dos contratos.

• Registrar os contratos no sistema interno de compras.

• Fazer o acompanhamento dos prazos contratuais.

3. Processos

• Implementar o processo de compras e seus derivados (viagens, estoque, imobilizado) e garantir seu seguimento por todas as partes envolvidas.

• Treinar todos os funcionários envolvidos no processo sempre que necessário.

• Revisar e aprimorar o processo de compras e seus derivados sempre que necessário.

4. Sistemas

• Garantir o bom uso dos sistemas de compras, estoque, contratos, viagens e imobilizado.

• Garantir a atualização dos dados no sistema.

• Fazer a interface com os fornecedores do sistema quando necessário.

5. Estoque

• Implementar o processo de gestão de estoque e revisá-lo quando necessário.

• Gerir o estoque de MSF-Brasil.

• Garantir que os itens de uso recorrente estejam sempre disponíveis para os clientes internos.

6. Viagens

• Fazer a interface com a agência de viagens .