Analista de Administração de Pessoal (DP)

Alinhada com os valores que orientam as ações de nossa organização em todo o mundo, MSF-Brasil está comprometida a promover a diversidade e inclusão e entende a importância das ações destinadas à promoção de equidade de oportunidades. Por essa razão, priorizaremos a inscrição de pessoas pertencentes a grupos minorizados que cumpram os requisitos estabelecidos neste momento.

O RH Nacional atua como um empregador responsável, ético e transparente, e fornece suporte estratégico para as demais áreas da organização, facilitando a atração e retenção de talentos, disponibilizando ferramentas que auxiliem a gestão e o desenvolvimento dos funcionários, e promovendo um bom clima organizacional.

Também damos suporte técnico de RH às Operações humanitárias no Brasil e incentivamos uma cultura de diversidade e inclusão, criando ambientes onde todas as pessoas se sintam incluídas, acolhidas e valorizadas.

COMO É SER ANALISTA DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL EM MSF-BRASIL:

Você irá apoiar a área de Administração de Pessoal, realizando o atendimento de colaboradores e o processamento operacional de folha de pagamentos, encargos, benefícios, ponto eletrônico, admissões, demissões, entre outros, visando o cumprimento das exigências legais, políticas e processos da organização, contribuindo com o compromisso de MSF de ser um empregador responsável.

1. QUAIS SERÃO SEUS DESAFIOS?

• Executar diferentes tarefas de forma simultânea no fechamento mensal e de benefícios, mantendo a qualidade das entregas e o respeito aos prazos determinados.

• Realizar atendimento de colaboradores, com atenção ao tempo de resposta e à qualidade da informação prestada.

• Manter atualizados os sistemas de Administração de Pessoal, a fim de garantir a acuracidade da informação e um bom fluxo de informações no setor.

2. COMO É O DIA A DIA DA POSIÇÃO?

• Cumprir com cronograma mensal de Administração de pessoal, levando em consideração o fechamento mensal, através do processamento e geração de encargos, inclusão no sistema financeiro para pagamentos benefícios, folha, encargos, fornecedores etc.

• Garantir o processamento de cálculos e inputs de informações do fechamento da folha de pagamentos (CLT ativos, RPAs, jovens aprendizes e estagiários), inclusão dos pagamentos em sistema de Administração de Pessoal e envio de dados bancários.

• Realizar todo o processamento de admissão de novos colaboradores, incluindo o cadastro do novo funcionário, envio e-Social, inclusão em benefícios etc.

• Realizar o processamento de demissões, incluindo o cálculo de rescisão, geração de guias, exclusões de benefícios etc., conforme demanda.

• Providenciar reembolsos e adiantamentos relativos à atividade de administração de pessoal.

• Garantir o processamento de cálculos e geração de benefícios, emissão de boletos, alteração quando solicitado pelos colaboradores.

• Realizar o cálculo do ponto, inputs de informações e fechamento do ponto mensal, realizando tratativas em sistema, quando necessário, e mantendo atualizado o saldo de banco de horas.

• Cadastrar e manter atualizadas as informações na base de dados dos funcionários de MSF-Brasil, no sistema de folha, ponto e benefícios, evitando impacto para o colaborador, seus dependentes e para a Organização.

• Arquivar e manter organizado os arquivos de Administração de Pessoal na rede RH.

• Realizar atendimento de colaboradores e esclarecimento de dúvidas, com atenção ao tempo de resposta e à qualidade da informação prestada.