Descripción y responsabilidades
Horario: A definir
Régimen de contratación: Plazo Fijo
O Rio de Janeiro é a localização do escritório administrativo; contudo, esta posição é destinada à atuação em nossos projetos no exterior. O destino do primeiro projeto será definido após a conclusão do processo de recrutamento, de acordo com as necessidades operacionais atuais.
Responsabilidades
- Calcular, analisar e monitorar as necessidades operacionais de RH e financeiras do projeto, bem como o orçamento associado.
- Planejar, supervisionar e garantir a implementação, em estreita coordenação com a pessoa coordenadora de RH, dos processos associados (recrutamento, treinamento, briefing, integração, avaliação, detecção de potencial, desenvolvimento e comunicação) da equipe do projeto, a fim de assegurar tanto o dimensionamento quanto o nível de conhecimento necessários.
- Aconselhar sobre a estrutura organizacional do projeto e a atualização das descrições de cargos, além de auxiliar a pessoa coordenadora do projeto e/ou líderes de equipe e supervisores na elaboração do planejamento anual de férias e escalas de trabalho.
- Garantir que os procedimentos de contratação, alterações e encerramento de contratos dos profissionais no nível do projeto estejam de acordo com as leis trabalhistas locais. Arquivar e atualizar os arquivos individuais dos profissionais, informá-los sobre seus direitos e preparar todas as declarações fiscais obrigatórias.
- Supervisionar/executar os procedimentos de folha de pagamento, garantindo que todos os dados relacionados ao cálculo salarial mensal dos profissionais contratados localmente do projeto sejam corretamente inseridos no sistema Homère.
- Implementar circuitos e fluxos de trabalho (gestão de caixas, transferências, adiantamentos, procedimentos de compras, validações de pagamentos, acompanhamento de pagamentos regulares, reconciliação bancária), a fim de antecipar despesas no nível do projeto e otimizar as necessidades de caixa e sua segurança.
- Implementar e supervisionar procedimentos e sistemas transacionais, a fim de garantir práticas contábeis transparentes e total rastreabilidade documental (faturas, recibos, extratos bancários etc), seguindo as diretrizes e regras de MSF, utilizando os softwares correspondentes. Garantir e controlar o fechamento contábil mensal e anual e todos os relatórios de RH, Administração e Finanças do projeto (fechamento mensal no Homère e no software contábil, relatórios de situação etc).
- Ser responsável por todos os deslocamentos e/ou acomodações da equipe no projeto.
Requisitos
- Graduação em Finanças, Gestão (empresarial, RH), Administração ou similar.
- Dois anos de experiência profissional após finalização da graduação.
- Disponibilidade para projetos de seis meses.
- Inglês avançado.
O que aumenta suas chances
- Francês avançado.
- Experiência com outras ONGs em contexto humanitário.
Competências necessárias
- Flexibilidade Comportamental
- Orientação para Resultado e Qualidade
- Trabalho em Equipe
- Gestão e Desenvolvimento de Pessoas
Código:
156942
156942
Fecha de registro:
2026-04-13
2026-04-13
Fecha de actualización:
2026-04-13
2026-04-13
MSF - Médicos Sem Fronteiras - Vagas Brasil